Dies ist eine kurze Übersicht, wie Datenbanken mit SIARD Suite archiviert werden können. Es werden auch organisatorische Themen angesprochen, wie für die Datenbankarchivierung relevant sind.

1. Kläre ab, welche Teile der Datenbank archiviert werden müssen. Falls nötig sind dabei die zuständigen Personen einzubeziehen, beispielsweise der Bewertungs-Dienst des Archivs.
2. Bereite die Datenbank für die Archivierung vor: Erstelle einen neuen User auf der Datenbank, der nur Leserechte auf die zu archivierenden Objekte hat. Falls nötig, erstelle eine Kopie der Datenbank (oder der benötigten Teile) oder erstelle Views. Die Datenbank darf sich während der Archivierung nicht verändern, ansonsten schlägt diese fehl. Archiviere nie von einem Live-System.
3. Lade die Datenbank mit SIARD Suite herunter.
4. Qualitätskontrolle: Prüfe die SIARD-Datei um sicherzustellen, dass alle benötigten Objekte archiviert wurden. Mache Stichproben, um die Datenqualität zu prüfen.
5. Erweiterte Qualitätskontrolle: Lade die SIARD-Datei in ein Datenbanksystem. Mache einige Abfragen auf der Original-Datenbank und der Archivdatenbank und vergleiche die Ergebnisse.
6. Ergänze die SIARD-Datei um Metadaten.
7. Definiere, welche externe Dokumentation zusammen mit der SIARD-Datei archiviert werden muss, um die Verständlichkeit zu gewährleisten (z.B. Code-Tabelle, Systemdokumentation, Entity-Relationship-Diagramm, ...).